উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস

Main Comtent Skiped

সেবার তালিকা

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,গোমস্তাপুর,চাঁপাইনবাবগঞ্জ

নাগরিক সেবার তথ্য সারণি

নাগরিক সেবার তথ্য সারণি(অধিদপ্তর/অঞ্চল/জেলা/উপজেলা পর্যায়)

ক্র:নং	সেবা প্রদানকারী অফিসের নাম	সেবার নাম	দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী	সেবা প্রদানের পদ্ধতি(সংক্ষেপে)	সেবা প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় সময়	প্রয়োজনীয় ফি/ট্যাক্স/আনুষঙ্গিক খরচ	সংশ্লিষ্ট আইন/বিধি/নীতিমালা	নির্দিষ্ট সেবা পেতে ব্যর্থ হলে পরবর্তী প্রতিকারকারী কর্মকর্তা
ক	খ	গ	ঘ	ঙ	চ	ছ	জ	ঝ
০১	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস	একাডেমিক ও প্রশাসনিক তত্ত্বাবধান এবং পরিদর্শন	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার/সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	সংশ্লিষ্ট কর্তৃৃপক্ষের নির্দেশে/অনুমোদনসাপেক্ষে প্রস্তুতকৃত পরিদর্শনসূচি অনুযায়ী আওতাধীন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন করা হয় । পরিদর্শন কখনো আকস্মিক আবার কখনো পূর্বে অবহিত করে করা হয় । নিয়মিত বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের একাডেমিক পরিদর্শন,মনিটরিং করে শিক্ষকদের পরামর্শ প্রদান করা হয় এবং ঊধ্বতন কর্তৃপক্ষের চাহিদা মোতাবেক রিপোর্ট প্রস্তুত করে তা প্রেরণ করা হয় ।	পুরো কার্যক্রম শেষ হতে ১৩-১৫ দিন লাগে তবে পরিদর্শন করে রিপোর্ট দেওয়া পর্যন্ত ১-৩ দিন	বিনামূল্যে	পরিদর্শন ও তত্ত্বাবধান নীতিমালা,২০১৩ কর্মবন্টন নীতিমালা,২০০৮	জেলা শিক্ষা অফিসার
০২	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস	শিক্ষক প্রশিক্ষণ	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার/সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	আবেদনের প্রেক্ষিতে অথবা কর্তৃপক্ষের নির্দেশে বিষয়ভিত্তিক তালিকা প্রণয়ন করে প্রশিক্ষণের তারিখ ও স্থানের বিষয়ে শিক্ষকদের পত্র মারফত অবহিত করা হয় ।অত:পর শিক্ষকগণ প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ করেন ।	প্রশিক্ষণে প্রেরণের জন্য ৯-১০ দিন	বিনা খরচে প্রশিক্ষণ গ্রহণের সুযোগ পান । অধিকন্ত প্রশিক্ষণার্থীকে টিএ ও ডিএ প্রদান করা হয় ।	সংশ্লিষ্ট প্রশিক্ষণের নীতিমালা/গাইড লাইন অনুসারে	জেলা শিক্ষা অফিসার
০৩	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস	বই বিতরণ	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার/সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক বইয়ের চাহিদা চেয়ে পত্র প্রেরণ করা হয় । প্রতিষ্ঠান-প্রধান কর্তৃক উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের নিকট চাহিদা প্রেরণ করা হয়। উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক সকল চাহিদা একত্রিত করে জেলা শিক্ষা অফিসের মাধ্যমে এনসিটিবিতে প্রেরণ করা হয় । এনসিটিবি কর্তৃক সরবরাহকৃত বই উপজেলায় গুদামজাত করা হয়। উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কমিটির সভা করে বই বিতরণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় । অত:পর অনুমোদিত সিডিউল মোতাবেক উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক প্রতিষ্ঠান-প্রধানের নিকট বই বিতরণ করা হয় । অবশেষে প্রতিষ্ঠান-প্রধানগণ শিক্ষার্থীদের নিকট বই বিতরণ করেন ।	বিতরণ ১-২ দিনই সম্পন্ন হয়। তবে পুরো প্রক্রিয়া সম্পাদন করতে ৩৫-৪০ দিন লাগে	বিনামূল্যে	নীতিমালা অনুসারে অনুমোদিত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত শিক্ষার্থীদের মাঝে	জেলা শিক্ষা অফিসার
০৪
০৫	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগ কার্যক্রম	জেলা শিক্ষা অফিসার,উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার,এসএমসি ও মাধ্যমক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের প্রতিনিধি	মাধ্যমিক স্তরের বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ হলো ম্যানেজিং কমিটি। উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস তা সমম্বয় করে এবং সরকারী প্রজ্ঞাপনের আলোকে নিয়োগ কার্যক্রম পরিচালিত হচ্ছে কিনা তা তদারকি করে ।	আনুমানিক ৩০ দিন	আবেদনের সময় পত্রিকায় উল্লিখিত পরিমাণ টাকার ব্যাংক ড্রাফট জমা দিতে হয়	জনবল কাঠামো নীতিমালা,২০১০(সংশোধিত ৪/২/২০১৩)	জেলা শিক্ষা অফিসার
০৬
০৭	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	এমপিওভুক্তিকরণ	১.উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার/সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ২.জেলা শিক্ষা অফিসার ৩.আঞ্চলিক উপ-পরিচালক ৪.মহাপরিচালক	(১) বিধি মোতাবেক শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগ দেওয়ার পর প্রতিষ্ঠান-প্রধান প্রয়োজনীয় তথ্য সহ Online এ সংশ্লিষ্ট USEO বরাবর আবেদন করতে হয়( বিদ্যালয় প্রতি জোড়া মাসের ১ হতে ৮ তারিখের মধ্যে এবং মাদ্রাসা প্রতি মাসের ১ হতে ৫ তারিখের মধ্যে) (২)USEO প্রাপ্ত আবেদন ১০ দিনের মধ্যে পরীক্ষ নিরীক্ষা করে তা DEO বরাবর Online এ প্রেরণ করে থাকেন (৩) DEO আবেদনের সাথে সংযুক্ত তথ্যাদি পরীক্ষান্তে ১০ দিনের মধ্যে DD(Zonal) এর নিকট প্রেরণ করেন (৪) DD(Zonal) ‍ উক্ত আবেদনটি পরীক্ষা করে ১৫ দিনের মধ্যে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের EMIS সেলে প্রেরণ করে থাকেন (৫)অত:পর মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরে গঠিত বকেয়া এমপিও ছাড়করণ ও অভিযোগ নিষ্পত্তি বিষয়ক আভ্যন্তরীণ কমিটি এবং এমপিও অনুমোদনের নিমিত্তে গঠিত চূড়ান্ত কমিটি যাচািই-বাছাই সমাপ্ত করে প্রতি এমপিও মাসের ২২ তারিখের মধ্যে বেতন বিলের প্রস্তাব শিক্ষা মন্তণালয়ে প্রেরণ করে থাকেন (৬) সর্বশেষে শিক্ষা মন্ত্রণালয় ‍উক্ত প্রস্তাব অনুমোদন করে দ্রুত আদেশ জারি করে থাকেন যাতে করে ১ তারিখের মধ্যে শিক্ষক/কর্মচারীগণ বেতন-ভাতা উত্তোলন করতে পারেন	পুরো কার্যক্রম শেষ হতে ৪৫ দিন লাগতে পারে	বিনামূল্যে	১.শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগ বিধিমালা ২.শিক্ষক/কর্মচারী এমপিওভূক্তি নীতিমালা	ডিডি(অঞ্চল)